Проверка электробезопасности может коснуться любого сотрудника, если на его рабочем месте стоит хотя бы компьютер. Есть электроприбор - значит, есть параметры электробезопасности, которые должны быть соблюдены.

Руководитель без утомительной волокиты может выполнить свои обязанности касательно этого вопроса: нужно только оформить несколько документов. Во-первых, необходим приказ, в котором назначается ответственный за электробезопасность сотрудник и утверждается перечень должностей, относящихся к группе по электробезопасности, программа инструктажа и правила первой медицинской помощи.

Во-вторых, нужно завести журнал учета, в котором будет вестись список неэлектротехничксого персонала, которому присвоена группа по электробезопасности.
Электротехнический персонал - сотрудники, занимающиеся монтажом, ремонтом, наладкой, любым техническим обслуживанием и управлением работой электроустановок.
Все работники, не относящиеся к этой категории (их перечень определяется работодателем), являются неэлектротехническим персоналом и им присваивается группа I по электробезопасности.
И в-третьих, обновлять эту документацию необходимо один раз в год.
Но если руководитель принимает решение сэкономить время на этом вопросе, он должен быть готовым к затратам материального характера.

Проверка соблюдений требований по электробезопасности может осуществляться должностными лицами Ростехнадзора, Роструда, Прокуратуры и Управления пожарного надзора МЧС России. Самые распространенные нарушения, которые отмечаются в ходе проверки организаций, касаются назначения ответственного за электрохозяйство и его заместителя, а также обучения и проверки знаний сотрудников с присвоением группы по электробезопаности.

Примечание:
Нарушение правил пользования энергией, устройства и эксплуатации энергопотребляющих установок наказывается штрафом до 2000 рублей для должностных лиц, до 20000 рублей для юридических лиц (ст. 9.11 КоАП РФ)
Непроизводительное расходование энергоресурсов из-за несоблюдения требований, установленных государственными правовыми документами, наказывается штрафом до 2000 рублей для должностных лиц, до 20000 рублей для юридических лиц (ст. 9.12 КоАП РФ)
Нарушение правил охраны труда наказывается штрафом до 5000 рублей для должностных лиц и до 50000 рублей для юридических лиц (ст. 5.27 КоАП РФ)